宝马线上顶级娱乐城

管理提升活动工作简报(第5期)

日期:2012-10-24 9:34:04     来源:中国十七冶集团网站     发布部门 :办公室     浏览点击:

中国十七冶集团公司开展管理提升活动

工 作 简 报

5

 集团公司管理提升活动领导小组办公室                                                     2012年10月15

 

按语:在集团公司推行集约化管理的过程中,路桥公司积极推行物资集中采购,其主要做法和体会值得我们借鉴和学习。

 

 推行物资集中采购  集出效率集出效益 

路桥公司物资集中采购的做法与成效

    物资管理是企业管理的重要组成部分,是生产和管理的基点,经济效益的源泉,也是衡量其经营管理水平的重要标志。路桥公司于201171成立物资采购供应中心(物供中心、下同),开始实施物资集中采购。

    一、物资集中采购的主要做法

1、建章立制,规范采购行为

“没有规矩,无以成方圆”。路桥公司物供中心从成立之初就着手建章立制,规范物资采购行为。其具体做法是“三定一禁止”

一是定物资集中采购范围。国内项目构成工程实体的钢筋、型材、板材、管材、钢绞线、水泥等;接受国外项目部委托进行国内物资采购,并组织商检、报关和物流运输。

二是定工作原则。即以 “源头把关,过程控制,管理精细”的原则,以“保证质量、控制价格、保障供应”为宗旨,服务于施工生产。

三是定工作职责。1)严格执行集团和路桥公司的各项管理制度,履行三标一体化规定的各项内容;2)加强与各项目部的沟通,了解工程进度,在充分考虑资金、生产能力、现场条件的情况下,及时组织物资的进场,满足施工生产的需要;3)成立材料招标集中采购领导小组,负责工程材料采购全过程的监督、执行和管理。采购条件同等情况下,采购价格接受项目部监督;4)物供中心及时掌握市场资源和价格波动信息,避免经营风险。

四是禁止六种行为。1)禁止向社会供方泄漏本企业的商业机密;2)禁止向社会供方泄漏采购标的和采购策略;3)禁止与社会供方直接投标人员有亲属关系的我方人员参与该项目的招标和评标工作;4)禁止收受社会供方任何礼品、有价证卷、无偿提供的娱乐及旅游项目、宴请;5)禁止背着项目经理部其他人员,一人包办采购工作,同供方签订采购合同;6)禁止超付采购资金或工程款。

2、注重调研,掌握工作主动权

为保证采购到质优、价廉的工程物资,物供中心以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,在采购工作中占据主导地位。为进一步加大市场考察力度,一方面从多角度了解市场行情,摸清生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润构成,另一方面及时跟踪市场价格变化。如在今年上半年钢材市场价格波动较大时,物供中心采取小批量多批次的采购模式,实名注册中国钢材价格网,对采购产品的价格波动做到实时掌控,心中有数。

3、严格把关,控制材料成本

物供中心秉承“高效严谨,精细务实”的企业作风,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。在采购流程中增设评审环节,由物采中心、项目部、财务部、物资设备部、公司分管领导共同把关,力求最大限度的控制成本。国内项目和国外项目需要物供中心采购物资,必须填写委托书,经项目经理、物供部长签字后有效。如在南京绕越项目供应钢材3866吨,对比测算平均采购价比项目部每吨降低100元,降低金额达到38.66万元。给国外工程食品采购在同等生产厂家的情况下,采购单价比大润发价格还低15%左右。

4、优化流程,全力提高工效

为减少流通费用,钢材、水泥、沥青采购计划每批次不得少于钢材50吨,水泥500吨、沥青100吨。低于批量的,由项目部和物供中心协商解决;对业主推荐的供应商在资质合格的情况下,可参与采购投标,且在同等条件下优先考虑。在物资出口的实际操作过程中,为使项目部尽快顺利接收采购物资,物供中心在可控范围内,条件允许的情况下缩短流程所需时间,将验收、装箱、商检、发运、报关等环节细化到每一个时间节点,保证每批物资第一时间发运,早日为项目部所用。

5、统筹核算,统一资金支付

物供中心的采购资金,由公司财务部统一筹集、支付,并与各项目结算。

各项目及时计量回收工程款,防止资金链中断影响物资采购供应正常进行,回收的资金支付当月货款的70%,次月付30%。如遇项目部确实资金紧张需公司垫付采购资金,利息按集团公司内部贷款规定执行。每月财务部根据物供中心汇总的各项目采购计划,统一调度或筹集资金进行安排,按合同比例支付货款。如遇特殊情况及时和供应商沟通,保证运转正常。

6、立足服务,确保工程所需

物供中心以“保证质量、控制价格、保障供应”为宗旨,服务于施工生产。今年上半年邯郸广府路施工进入路层铺设关键阶段,但此时业主工程款不能到位,面临无材料停工待料状况,物供中心主任前往项目部,一方面到厂家,联系供应商落实沥青、水泥、石料等货源,一方面找业主落实资金,经过努力,解决了资金,确保了工程材料供应,为项目按时竣工起到了决定性作用。在为海外项目出口物资设备的过程中,物供中心全体员工无论节假日、寒冬或是酷暑,以高度的责任心、饱满的热情,从物资验收、商检、报关、物流每一个环节入手,组织从海上、空中发运,为海外项目施工提供了保障。在南京绕越项目由于业主的计量款迟迟不到位,从去年7月份起现场就因为资金而面临着停工待料,此时物供中心按照公司要求,利用公司的平台和信誉,做市场调查,落实货源,询价竞标,迅速组织了工程急需材料的供应,不仅保证了工期,稳定了队伍,而且对外赢得了荣誉。又如在辽宁盘锦项目未开工前,物供中心就派人提前赶到现场,从资源、产品质量、单价、风土人情等各方面提前进行市场调查分析,提交了市场调查分析报告,为项目开工奠定了物资基础。

二、集中采购取得的初步成效

物供中心经过一年多的运行,在降本增效上取得一定成效

1、为南京绕越项目直供采购钢材3388.38t,采购资金1912万元,为邯郸、盘锦项目签订沥青3400T,水泥3.2万吨、钢材7000T,直接降低采购成本近百万;对于偏远项目物供中心就派人到项目上参与物资采购全过程,保证采购过程规范化、程序化。

2、为埃塞项目从上海港、天津港出口发运轮胎、备品备件类物资共计3批次,货值157万元;为埃塞、科特迪瓦项目空运配件类物资共计5批次,货值近20万元;为毛塔项目从上海港发运机械设备89台,货值3600万元;为科特迪瓦项目发运机械设备及备件4批次,货值1158万元;

3、按照公司降低存货,盘活资金的要求,经集团批准,对现存报废物资按照“三重一大”的程序,经招标评审共处理废旧物资183.52吨,销售收入55.42万元,处理价比账面盈利10.72万元。

三、集中采购的几点体会

1、物资集中采购有利于采购资源整合

通过集中采购,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利,提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总,而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构,谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障度。

2、物资集中采购有利于降低交易费用和节约采购成本

由于集中采购遵循了市场经济的规律,具有招标采购的部分特点。一方面,能够在供应商之间形成竞价,各供应商为了达到其竞争目标,存在竞相以优惠的价格出卖产品的客观事实。另一方面,由于集中采购的规则由我方制定,可以更加方便地采用有利于我方的方案确定交易,实现最佳资源配置的目标,而且可节约采购费用。

3、物资集中采购有利于规范采购行为,提高采购过程的透明度

集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题,健全了规章制度,明确物采中心与项目部的分工,规范了采购行为;采购过程接受财务、纪检等部门及上级领导的监督和检查,提高了采购过程的透明度,能够有效地防止腐败滋生。

4、物资集中采购有利于提高企业的诚信度,提高合同兑现率

实践证明,集中采购的严肃性高于分散采购和自由采购,合同的条款得到供应商的认可,在执行合同过程中,双方能够信守承诺,公司的信誉度得到提高。

                                        路桥工程技术公司物供中心   于立平 邹江山

 

 

地 址:安徽省马鞍山市雨山东路88号  版权所有:十七冶城建工程技术公司 皖公网安备34050302000054号